6.2.1. Журнал учета входящих документов

Журнал учета входящих документов  должен содержать следующие данные:

• порядковый номер записи;
• входящий номер документа (по системе учета регистратора);
• наименование документа;
• дата получения документа регистратором;
• сведения о лице, предоставившем документы, а именно:
• для юридического лица - наименование организации, предоставившей документы, дата и исходящий номер, присвоенный организацией, фамилия лица, подписавшего сопроводительное письмо;
• для физического лица (если указаны) - фамилия, имя, отчество, дата, почтовый адрес отправителя;
• дата отправки ответа (внесения записи в реестр) или направления уведомления об отказе от внесения записи в реестр;
• исходящий номер ответа на документы;
• фамилия должностного лица, подписавшего ответ.