Организация почтовых рассылок материалов

Одной из важных составляющих при проведении эмитентом любых корпоративных действий является своевременное информирование акционеров о данных действиях.

ЗАО «СТАТУС» для этого осуществляет следующее:

• организация изготовления (печати) и тиражирования материалов;
• формирование комплекта документов для направления акционерам;
• проверка, упаковка в конверт и доставка материалов на почту;
• подготовка адресной базы данных в формате, предусмотренной технологией рассылки;
• рассылка материалов простыми и заказными письмами, заказными письмами с уведомлением о вручении, а также рассылка с описью вложений (ценными письмами);
• подготовка реестра почтовых отправлений;
• получение и обработка возвратов почтовых отправлений;
• формирование и предоставление отчетной информации эмитенту.

Кроме этого, сотрудниками ЗАО «СТАТУС» в обязательном порядке проверяются тексты сообщений на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и внутренним документам эмитента, непротиворечивости и корректности составления.

Клиенты, поручившие организацию рассылки материалов ЗАО «СТАТУС», могут быть уверены в соблюдении установленных сроков направления необходимых документов, отсутствии опечаток и полной комплектности рассылаемых документов.