Порядок передачи реестра акционеров
2 июля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 02.07.2013 N 142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», вступающий в силу с 1 октября 2013 года.
Указанным законом (п. 5 ст. 3) вводится полный запрет на самостоятельное ведение реестра акционеров акционерными обществами по истечении года после дня вступления его в силу, то есть после 1 октября 2014 года. Это связано с изменением норм пункта 2 статьи 149 Гражданского кодекса Российской Федерации, позволяющих теперь вести учет прав на бездокументарные ценные бумаги только лицам, имеющим предусмотренную законом лицензию.
Порядок действий акционерного общества при передаче реестра акционеров к независимому регистратору
В целях передачи системы ведения реестра акционеров независимому регистратору акционерное общество должно совершить следующие действия:
1. Принять уполномоченным органом акционерного общества решение об утверждении регистратора общества и условий договора с ним
Такое решение (Приложение 1 - Образец решения) принимается советом директоров акционерного общества, а в случае его отсутствия – общим собранием акционеров.
Осуществить раскрытие информации в форме сообщений о существенных фактах (для эмитентов, раскрывающих информацию в форме ежеквартального отчета) о решении, принятом органами управления общества (советом директоров (наблюдательным советом), собранием участников (акционеров)) "Об утверждении регистратора, осуществляющего ведение реестра владельцев именных ценных бумаг акционерного общества, и условий договора с ним.
Такое сообщение должно быть сделано в соответствии со статьей 30 п.п. 13, 14 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг".
Сообщение должно быть опубликовано в ленте новостей не позднее 1 дня, а также на странице в сети Интернет не позднее 2 дней с даты составления протокола заседания совета директоров (наблюдательного совета), собрания акционеров общества, на котором принято соответствующее решение.
2. Заключить договор на ведение реестра с регистратором
Образец договора на ведение реестра (дата раскрытия – 14.06.2018)
Запросить расчет стоимости ведения реестра »»»
3. Передача реестра акционеров
Подготовить и предоставить регистратору следующие документы (если ранее Общество осуществляло самостоятельное ведение реестра):
№ | Наименование документа | Примечание |
1 | Свидетельство о государственной регистрации общества | Копия, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом |
2 | Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года | Копия, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом |
3 | Устав (действующая редакция со всеми изменениями и дополнениями) | Копия с отметкой о государственной регистрации, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом |
4 | Протокол (или выписка из протокола) заседания (собрания) уполномоченного органа, содержащая решение о назначении действующего единоличного исполнительного органа, об избрании действующих членов совета директоров (наблюдательного совета) | Копия, заверенная эмитентом |
5 | Протокол (или выписка из протокола) заседания совета директоров (наблюдательного совета) или общего собрания акционеров об утверждении ЗАО «СТАТУС» в качестве регистратора Общества (Приложение 1) | Копия, заверенная эмитентом |
6 | Список должностных лиц эмитента, которые имеют право подписывать и предоставлять запросы на получение информации из реестра и получать информацию из реестра (Приложение 2.1) | Подлинник |
7 | Карточка с образцами подписей и оттиска печати | Оригинал, с подписью удостоверенной нотариально. Предоставляется в случае, если должностное лицо, имеющее право действовать от имени акционерного общества без доверенности, не расписалось в анкете эмитента в присутствии уполномоченного представителя регистратора, либо его подпись в анкете не заверена нотариально. |
8 | Информация об уставном капитале (Приложение 2.2) | Подлинник |
9 | Анкета - заявление эмитента (Приложение 2.3) | Подлинник |
10 | Сведения о бенефициарных владельцах (Приложение 2.4) | Подлинник |
11 | Согласие Генерального директора на обработку персональных данных (Приложение 2.5) | Подлинник |
12 | Согласие бенефициара на обработку персональных данных (Приложение 2.6) | Подлинник |
№ | Наименование документа | Примечание |
1 | Решения обо всех выпусках ценных бумаг акционерного общества | Подлинники либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом |
2 | Отчеты или уведомления об итогах всех выпусков ценных бумаг акционерного общества | Подлинники либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом |
3 | Уведомления о государственной регистрации выпусков ценных бумаг | Подлинники либо копии, заверенные эмитентом |
4 | Уведомления об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг (при наличии) | Подлинники либо копии, заверенные эмитентом |
5 | Уведомления об аннулировании ранее присвоенного государственного регистрационного номера и присвоении выпуску эмиссионных ценных бумаг нового государственного регистрационного номера (при наличии) | Подлинники либо копии, заверенные эмитентом |
6 | Уведомления об аннулировании государственных регистрационных номеров дополнительных выпусков эмиссионных ценных бумаг и присвоении им государственного регистрационного номера выпуска эмиссионных ценных бумаг, к которому они являются дополнительными (при наличии) | Подлинники либо копии, заверенные эмитентом |
7 | План приватизации общества (при наличии) Только для акционерных обществ, созданных в процессе приватизации | Копия, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом |
№ | Наименование документа | Примечание |
1 | Список всех зарегистрированных лиц, составленный на дату передачи системы ведения реестра регистратору | Предоставляется в виде электронного документа, а также на бумажном носителе, скрепленный подписью уполномоченного лица и печатью передающей стороны по форме, приведенной в Приложении 3.1 или по форме эмитента, содержащей все сведения, указанные в Приложении 3.1
|
2 | Регистрационный журнал операций, выполненных в реестре до даты заключения договора с регистратором | Предоставляется в виде электронного документа, а также на бумажном носителе, скрепленный подписью уполномоченного лица и печатью передающей стороны по форме, приведенной в Приложении 3.2 или по форме эмитента, содержащей все сведения, указанные в Приложении 3.2
|
3
| Справка, содержащая сведения об обременении ценных бумаг обязательствами и блокировании операций (Приложение 3.4), а в случае их отсутствия справка по форме Приложения 3.3 | При наличии обременений и блокировок или арестов к справке необходимо приложить документы или их копии, заверенные эмитентом, послуживших основанием для внесения в реестр записей об обременении, блокировании и/или аресте |
4 | Документы, являющиеся основаниями для установления долей в счетах общей долевой собственности (при наличии) | Копии, заверенные эмитентом |
5 | Анкеты зарегистрированных лиц со всеми прилагающийся документами (при наличии)
| Подлинники |
4. Раскрыть информацию об изменении лица, осуществляющего ведение реестра
Опубликовать уведомление (скачать форму) об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг, на странице в сети Интернет, на которой эмитент осуществляет раскрытие информации.
Уведомление должно быть опубликовано в срок не более трех рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра.
5. Предоставить в регистрирующий орган по месту своего нахождения сведения о регистраторе
Такое сообщение должно быть составлено по форме № Р14001 "Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" согласно приложению № 6 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств".
Сообщение должно быть предоставлено в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней с момента подписания акта приема-передачи информации и документов, составляющих систему ведения реестра владельцев именных ценных бумаг.
Карта сайта